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This Privacy Policy sets out how we, PCS Books Limited, obtain, store and use your personal information when you use or interact with our website, www.books4europe.com (our website), or where we otherwise obtain or collect your personal information. This Privacy Policy is effective from 11th April 2020.

Please read this Privacy Policy carefully. We recommend that you print off a copy of this Privacy Policy and any future versions in force from time to time for your records.

Contents

• Summary
• Our details
• How we collect or obtain personal information about you
• Personal information we collect or obtain about you
• How we use your personal information
• How long we retain your personal information
• How we secure your personal information
• Our use of cookies and similar technologies
• Transfers of your personal information to other countries and safeguards used
• Your rights in relation to your personal information
• Your right to object to the processing of your personal information for certain purposes
• Consequences of not providing your personal information to us
• Changes to our Privacy Policy
• Changes to your information
• Children’s Privacy
• California Do Not Track Disclosures
• Copyright, credit and logo

Summary

This summary provides an overview of how we obtain, store and use your personal information. It is intended to provide a very general overview only.  It is not complete and must be read in conjunction with the corresponding full sections of this Privacy Policy.

• Data controller: Suleman Thadha

• How we collect or obtain your information:
  • when you provide it to us (e.g. by contacting us or placing an order on our website  signing up to your newsletter),
  • from your use of our website, using cookies.
  • Personal information we collect: name, contact details, IP address.

• How we use your personal information: for administrative and business purposes particularly to contact you and process orders you place on our website, to improve our business and website, for advertising and analytical purposes, in connection with our legal rights and obligations

• Disclosure of your personal information to third parties: only to the extent necessary to run our business, fulfill any orders we receive from you. e.g Post an order postal services need your address.
• Do we sell personal information to third parties: No

• How long we retain your personal information: for no longer than necessary, taking into account any legal obligations we have (e.g. to maintain records for tax purposes) and any other legal basis we have for using your personal information e.g. your consent, performance of a contract with you or our legitimate interests as a business.

• How we secure your personal information: using appropriate technical and organisational measures such as storing your personal information on secure servers, encrypting transfers of data to or from our servers, encrypting payments on our site via Secure Sockets Layer (SSL) and only granting access to your personal information where necessary.

• Use of cookies: We use cookies and similar information-gathering technologies such as web beacons on our website including analytical and targeting cookies. To find out more please visit our cookies policy.

• Transfers of your personal information outside the European Economic Area: we will not transfer your personal information outside of the European Economic Area.

• Your rights in relation to your personal information
  • to access your personal information and to be informed about its use
  • to correct your personal information
  • to have your personal information deleted
  • to restrict the use of your personal information
  • to object to the use of your personal information
  • to complain to a supervisory authority
  • to withdraw your consent to the use of your personal information

Our details

The data controller in respect of our website is PCS Books Ltd T/a books4europe.com, Company of Unit 5, Vulcan House, Vulcan Road, Leicester, LE5 3EF. You can contact the data controller by writing to englishbooks4germany, Unit 5, Vulcan House Business Centre, Vulcan Road Leicester, LE5 3EF

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact the data controller.  

How we collect or obtain personal information about you 

Information collected from you

We collect personal information about you when you provide it to us, such as through your use of our website and its features, when you contact us directly by email, phone, in writing, or via social media, when you order goods and services, when you use any of our other websites or applications or any other means by which you provide personal information to us.

Information collected from your use of our website

We also collect information about your use of our website through cookies and similar technologies. Our cookies policy sets out more of the information on how we use cookies and similar technologies to collect information about you.

Personal information we collect or obtain about you

The type of information we collect about you includes information such as:

• your name;
• your email address;
• your address;
• your phone number;
• your payment information, but we do not store this information. (e.g. your credit or debit card details);
• your IP address;
• information about your device e.g. device and browser type;
• information about how you use our website (e.g. which pages you have viewed, the time you viewed them and what you clicked on);
• information about your mobile device (such as your geographical location)
• Information received from you

When you contact us by email, the information we collect about you will be your name and email address and any other information you provide to us.

Protecting your privacy is important to Books4People. This Policy explains how PCS Books collects, uses, and discloses the personal information you may provide while using books4europe web sites, including books4europe.com, (each, a "Web site" and collectively, the "Web sites") and the services provided through any of the Web sites. It is always your choice whether or not to provide personal information through Web sites. Any personal information you provide will be treated with care, and subject to this Policy will not be used or disclosed in ways to which you have not consented.

Your Consent

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Disclosure to Affiliates, Booksellers, Suppliers and Service Providers - Books4Europe may provide your personal information to its affiliated businesses, such as Books4Europe , to booksellers from whom you order books through the Web sites, or other suppliers and service providers for use in connection with the operation of the Web sites. For example, Books4Europe discloses certain of your personal information to the bookseller from whom you order books, your credit card provider and the shipping company in order to facilitate the purchase of books through the Web sites. PCS Books LTD may also disclose certain of your personal information to service providers that analyse Web site use. Books4Europe requires its affiliated businesses, booksellers, suppliers and service providers to agree to use your personal information only for the purposes for which it is provided to them, and to protect the privacy of your personal information in a manner that is consistent with this Policy. If you do not wish your personal information to be disclosed to Books4Europe affiliated businesses, booksellers, suppliers and service providers, you may not register as a Books4Europe customer or order books through the Web sites.

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Law Enforcement and Legal Disclosure - Books4Europe may disclose your personal information to a government institution that has asserted its lawful authority to obtain the information or where Books4Europe has reasonable grounds to believe the information could be useful in the investigation of unlawful activity, or to comply with a subpoena or warrant or an order made by a court, person or body with jurisdiction to compel the production of information, or to comply with court rules regarding the production of records and information, or to its legal counsel. Books4Europe has no control over, or liability for, those persons’ use and disclosure of your personal information, and that use and disclosure is not subject to this Policy.

8. Depersonalized Information - Books4Europe may use personal information to create non-personal information regarding the use of the Web sites and related services. Books4Europe may then disclose that non-personal information to other persons and permanently archive that non-personal information for future use.

9. Business Contact Information - To the extent permitted by law, the provisions of this Policy concerning "personal information" do not apply to information (such as your personal name, position or title, business address, business telephone number, business fax number, and business e-mail address) which enable you to be contacted at a place of business.

10. Location of Information - Books4Europe will store and process your personal information in Leicester, United Kingdom.

11. Securing Your Information - To help protect the confidentiality of your personal information, Books4Europe employs reasonable security safeguards appropriate to the sensitivity of the information. Nevertheless, security risks cannot be eliminated and Books4Europe cannot guarantee that your personal information will not be used or disclosed in ways not otherwise described in this Policy.

12. Accessing Your Personal Information - You may request access to your personal information and information about Books4Europe collection, use and disclosure of that information by sending your request by post to our address on the contact us page. Subject to certain exceptions prescribed by law, you will be given reasonable access to your personal information within a reasonable time, and will be entitled to challenge the accuracy and completeness of the information and to have it amended as appropriate. Books4Europe attempts to keep its records as accurate and complete as possible. You can help us maintain the accuracy of your information by notifying us of any changes to your personal information.

13. Other Web Sites - The Web sites may contain links to other web sites or Internet resources. When you click on one of those links you are contacting another web site. englishbooks4germany has no responsibility or liability for or control over those other web sites or their collection, use, and disclosure of your personal information.

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15. Former Users - If you stop using the Web sites or your permission to use the Web sites is terminated, Books4Europe may continue to use and disclose your personal information in accordance with this Policy as amended from time to time. However, if you want Books4Europe to stop sending you unsolicited e-mail and other information, please us the contact us page. 

16. Policy Changes - To accommodate changes in the Web sites, changing technology, and legal developments, this Policy may be changed from time to time in Books4Europe discretion and without any prior notice or liability to you or any other person. New versions of this Policy will be posted here.  Books4Europe collection, use and disclosure of your personal information will be governed by the version of this Policy in effect at that time. Your continued dealings with Books4Europe or your use of the Web sites subsequent to any changes to this Policy will signify your consent to the collection, use and disclosure of your personal information in accordance with the changed Policy. Accordingly, when you use the Web sites you should check the date of this Policy and review any changes since the last version. You should also bookmark this page and periodically review this Policy to ensure that you are familiar with the most current version.

17. Payment Security - We do not store credit card details nor do we share customer financial details with any 3rd parties.

18. Your Comments - If you have any comments or questions about this Policy or your personal information, please contact us page.

 

DEUTSCH

 

Privacy Policy

Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie wir, PCS Books Limited, Ihre persönlichen Daten erhalten, speichern und verwenden, wenn Sie unsere Website www.books4europe.com (unsere Website) nutzen oder mit ihr interagieren oder wenn wir Ihre persönlichen Daten auf andere Weise erhalten oder sammeln. Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 11. April 2020.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Wir empfehlen Ihnen, für Ihre Unterlagen eine Kopie dieser Datenschutzrichtlinie und aller künftig geltenden Versionen auszudrucken.

Inhalt
Zusammenfassung
Unsere Details
Wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder erhalten
Persönliche Daten, die wir über Sie sammeln oder erhalten
Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
Unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder und eingesetzte Schutzmaßnahmen
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen
Folgen der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns
Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie
Änderungen Ihrer Daten
Privatsphäre von Kindern
Kalifornien verfolgt keine Offenlegungen
Urheberrecht, Quellenangabe und Logo
Zusammenfassung
Diese Zusammenfassung gibt einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern und verwenden. Es soll nur einen sehr allgemeinen Überblick geben. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und muss in Verbindung mit den entsprechenden vollständigen Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie gelesen werden.

Datenverantwortlicher: Suleman Thadha
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Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden: für administrative und geschäftliche Zwecke, insbesondere zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Bearbeitung von Bestellungen, die Sie auf unserer Website aufgeben, zur Verbesserung unseres Geschäfts und unserer Website, für Werbe- und Analysezwecke, im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen Rechten und Pflichten
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Verkaufen wir personenbezogene Daten an Dritte: Nein
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren: nicht länger als nötig, unter Berücksichtigung etwaiger rechtlicher Verpflichtungen, die wir haben (z. B. zur Führung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke) und aller anderen Rechtsgrundlagen, die wir für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, z. B. Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder unsere berechtigten Interessen als Unternehmen.
So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten: Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wie die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf sicheren Servern, die Verschlüsselung von Datentransfers zu oder von unseren Servern, die Verschlüsselung von Zahlungen auf unserer Website über Secure Sockets Layer (SSL) und die ausschließliche Gewährung des Zugriffs auf Ihre persönlichen Daten, sofern erforderlich.
Verwendung von Cookies: Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Informationserfassungstechnologien wie Web-Beacons, einschließlich Analyse- und Targeting-Cookies. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.
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Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
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Wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder erhalten
Von Ihnen gesammelte Informationen

Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie uns diese mitteilen, beispielsweise durch Ihre Nutzung unserer Website und ihrer Funktionen, wenn Sie uns direkt per E-Mail, Telefon, schriftlich oder über soziale Medien kontaktieren, wenn Sie Waren und Dienstleistungen bestellen, wenn Sie eine unserer anderen Websites oder Anwendungen oder andere Mittel nutzen, mit denen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

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Persönliche Informationen, die Sie ausdrücklich angeben

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5. Verwendung Ihrer persönlichen Daten – Books4Europe kann Ihre persönlichen Daten verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und mit Ihnen zu korrespondieren, auf Ihre Mitteilungen zu antworten, Dienstleistungen für Sie bereitzustellen, Ihre Nutzung der Websites zu erleichtern und zu verbessern, Transaktionen über die Websites zu erleichtern und so weiter ansonsten gesetzlich zulässig. Books4Europe kann für Sie ein vertrauliches Profil erstellen, das zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie und zur Erleichterung Ihrer Nutzung der Websites verwendet wird. Darüber hinaus kann Books4Europe Aufzeichnungen über die gesamte Kommunikation mit Ihnen führen.

6. E-Mails von Books4Europe – Wenn Sie sich als Books4Europe-Kunde registrieren, kann Books4Europe Ihnen von Zeit zu Zeit E-Mails oder andere Mitteilungen mit Informationen über Books4Europe und den Websites sowie anderen Themen zusenden, von denen Books4Europe glaubt, dass sie für Sie von Interesse sein könnten . Sie können Books4Europe jederzeit bitten, Ihnen keine E-Mails und andere Informationen mehr zu senden, indem Sie Ihre Anfrage per Post an unsere Adresse auf der Kontaktseite senden. Außerdem erfahren Sie in jeder E-Mail, die Books4Europe an Sie sendet, wie Sie weitere unerwünschte E-Mails ablehnen können. Von Zeit zu Zeit sendet Ihnen Books4Europe möglicherweise auch E-Mails mit wichtigen Informationen zur Website, deren Empfang Sie nicht abbestellen können.

7. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten – Books4Europe kann Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen offenlegen und sofern dies anderweitig nach geltendem Recht zulässig ist:

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Offenlegung bei Geschäftsübertragungen – Books4Europe ist möglicherweise am Verkauf oder der Übertragung einiger oder aller seiner Geschäfte beteiligt. Im Rahmen dieses Verkaufs oder dieser Übertragung kann Books4Europe Ihre persönlichen Daten an die erwerbende Organisation weitergeben, erfordert jedoch, dass die erwerbende Organisation zustimmt, die Privatsphäre Ihrer persönlichen Daten in einer Weise zu schützen, die mit dieser Richtlinie im Einklang steht. Books4Europe übernimmt keine Haftung für die Nutzung und Offenlegung Ihrer persönlichen Daten durch die erwerbende Organisation. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht möchten, dass Books4Europe Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Verkaufs oder der Übertragung eines Teils oder des gesamten Geschäfts weitergibt, senden Sie Ihre Anfrage bitte per Post an unsere Postanschrift auf der Kontaktseite.

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8. Depersonalisierte Informationen – Books4Europe kann persönliche Informationen verwenden, um nicht-personenbezogene Informationen über die Nutzung der Websites und damit verbundener Dienste zu erstellen. Books4Europe kann diese nicht personenbezogenen Daten dann an andere Personen weitergeben und diese nicht personenbezogenen Daten dauerhaft für die zukünftige Verwendung archivieren.

9. Geschäftskontaktinformationen – Soweit gesetzlich zulässig, gelten die Bestimmungen dieser Richtlinie zu „persönlichen Daten“ nicht für Informationen (wie Ihren persönlichen Namen, Ihre Position oder Ihren Titel, Ihre Geschäftsadresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre geschäftliche Faxnummer, und geschäftliche E-Mail-Adresse), die eine Kontaktaufnahme an Ihrem Geschäftssitz ermöglichen.

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